【傷病手当金申請】18か月送り続けるからこそ決めた郵送ルール｜特定記録320円で毎月を安全に回す私の実務マニュアル
▶ ゆるRAくらし実務編｜療養中でも手続きは待ってくれない
提出のたびに封筒を量って「これで合ってる？」と不安になったり、窓口で毎回手続きを確認したり…そんな小さなストレス、そろそろ手放しませんか。
私はこれを 18か月 続けると決めたとき、「体調が不安定な日でも、同じ手順なら迷わずできる」 という安心材料が欲しくなりました。
そのために、「迷わない・悩まない・毎月同じでいい」という 自分専用の定型ルール を作っています。この記事は その“型”の公開版 です — チェックしながら進めれば、抜け漏れの不安ごと手放せます。
私の前提（ブレません）
- 送る中身：協会けんぽの「4ページ＝これだけで正式1セット」（添え手紙は入れない）
- 封筒：長形3号（長3）・縦書き・定形郵便（A4三つ折りでOK／厚さ1cm以内・50g以内）
- 出し方：郵便局窓口で手渡し＋ひと声（ポスト投函はしない）
- オプション：特定記録（+210円）＝合計320円（定形110円）
結論（運用ルールを3行で）
- 毎月、長3封筒に「4ページだけ」入れる。
- 窓口で「特定記録でお願いします」→差出票記入→控え受領。
- 控えを写真化→追跡番号を台帳に記録（送達まで確認）。
これで“記録が残る＆受取側に負担をかけない”運用が回ります。
…毎回「これで合ってるかな？」と迷うあの時間も、そっと消えていきます。
なぜ特定記録？（安全性と“先方に優しい”の両立）
ゆるらのひと言メモ
正直に言うと、「特定記録ってほんとにちょうどいい線」なんです。
補償まではいらない、でも「届いたかどうかは知りたい」──この中間ニーズにハマります。
- 追跡が残るので「届いていません？」の不安を最小化。
- 投函配達なので先方は印鑑対応が不要＝業務を止めない。
- もっと厳重にしたいときは簡易書留（+350円／補償あり・受領印）も選択可。ただし相手側の手間は増える。
→ 私は平常運用＝特定記録、特別回（期限ギリ・再提出など）＝簡易書留で運用を分けます。
月次ルーチン：窓口での実務フロー（私の“手の動き”そのまま）
ゆるらのひと言メモ
体調が揺れる日もあるので、私は「作業はすべて同じ順番でやる」と決めています。
そのほうが、思考力が低い日でも、手だけ動かせば済むからです。
- 中身を最終チェック：4ページが最新・署名漏れなし。
- 封入：A4×4枚なら重量は余裕で50g以内（A4は1枚おおむね4–5g、長3封筒は約5g）※紙質差あり。迷ったら窓口で計量。
- 封かん＆裏面に差出人、縦書きなら切手は左上配置で美しく（※私は窓口計量→料金支払で処理）。
- 宛名：協会けんぽ○○支部 御中（部署名まで入れるとベター）。
- 窓口でひと声：「特定記録でお願いします。料金は窓口で支払います。」
- 差出票記入（その場で教えてもらえばOK／1分で終わる）。
- 控え受領→スマホで撮影：伝票・封筒表写真・投函日メモ。
- 追跡確認：当日夜と翌日昼にステータスをチェック。
- 台帳記録：年月／申請対象期間／追跡番号／差出局／到着日／担当メモ。
- 到着翌営業日に“受理済み”確認（Web照会や電話は最小限・記録優先）。
封筒づくり（先方に好かれる書き方の型）
- 表：郵便番号／住所／支部名＋部署名＋御中（略さない）／右側を空けすぎない・字は大きく読みやすく
- 裏：差出人 住所・氏名を明記、封緘部に〆
- 縦書き運用：読みやすく、事務側の仕分けがスムーズ。
- 「在中」表記は付けない（今回は申請書名は封入のみで十分。中身は4ページで完結）。
- 厚さ1cm／重さ50g以内を守る＝定形110円の範囲。
重さの安全マージン（ざっくり暗算）
- 目安：A4＝1枚4–5g／長3封筒＝約5g。
- 4ページ＋封筒 ≒ 20～25g → 定形110円レンジに余裕あり。
- クリアファイル等は使わない（1枚で20g超え、重さ＆厚さで事故の元）。
（しかも…微妙にかさばって、窓口で袋をガサガサやるのも地味に恥ずかしい。） - 微妙なら計量をお願いする（窓口の仕事です、遠慮なしでOK）。
窓口での“定型文”（秒で終わる声かけ）
- 「特定記録でお願いします。」
- 「料金は一括で支払います。控えお願いします。」
- 「到着目安だけ教えてください。（※地域差の確認用）」
※ 特定記録は引受と配達状況が追える。配達は基本ポスト投函、補償はありません。
トラブル時の考え方（滅多にないけど用意はする）
- 特定記録の表示が止まる／未着：差出局に照会。
- 重要月で不安が強い：簡易書留（+350円）へ切替＝受領印＆補償（～5万円）あり。
- 控え喪失防止：その場でスマホ撮影→クラウドへ。
コストの見える化（2025年現在）
ゆるらのひと言メモ
「で、毎月いくら飛んでくの？」というところが、いちばん生活に直結する話です。
私は最初にここを把握しておいたことで、18か月分のメンタル予算も組めました。
- 通常月：定形110円＋特定記録210円＝320円
- 厳重運用月（簡易書留）：定形110円＋簡易書留350円＝460円
※ 2024/10/1改定で特定記録は160→210円、定形50g以内は110円に。旧「270円」記事は要注意。
毎月のチェックリスト（コピペOK）
- 申請4ページ、記入漏れ・押印漏れゼロ
- 長3封筒（縦書き／宛名は支部＋部署名＋御中）
- 厚さ＜1cm／重さ＜50g（迷ったら計量）
- 特定記録で提出（差出票・控え受領）
- 追跡番号を撮影・台帳記録
- ステータス「配達完了」確認
- 月次フォルダへ控え保存（YYYY-MMで整理）
よくあるQ&A（私の基準）
Q. 添え手紙は？
A. 入れません。“4ページ＝正式1セット”だけで先方は処理できます。余計な紙は仕分けの負担。
Q. クリップやホチキスは？
A. 使わない（重量・厚さ・機械処理の邪魔）。
Q. 急ぎたい日だけ速達は？
A. あり。ただし速達は基本料金に+300円〜、コスパは用途次第。
さいごに（運用の芯）
ゆるらのひと言メモ
「またあの手続きか…」と感じる日は、だいたい体力もメンタルも削れている日です。
そんな日にこそ、型があると助かります。
- “毎月まったく同じやり方”に固定すると、ヒューマンエラーが消えます。
- “記録が残る出し方”で、私も先方もラクになる。
- タイトル含め金額は常に最新に。迷ったら日本郵便の公式を確認（料金改定・料金表）。
参考（公式）
- 日本郵便：料金改定（2024/10/1～）／特定記録210円、定形50g以内110円
- 日本郵便：簡易書留（補償あり・受領印）
- 封筒サイズ：長3＝120×235mm／定形（厚1cm・50g以内）
- 重さの目安：A4＝約4–5g、長3封筒＝約5g
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